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1.1 Todas las reglas y Regulaciones del Hodelpa Gran Almirante, forman parte integral de este  Reglamento General que regirá a EXPOTURIMO SANTIAGO, de igual modo las reglas para la realización de stands; solicitud y uso de los servicios adicionales; son automáticamente aceptados a la firma de la Solicitud de Registro.

2.1 EXPOTURIMO SANTIAGO se realizará en EL Hodelpa Gran Almirante, de la ciudad de Santiago los días 4 y 5 de junio del 2010.

2.2 EXPOTURIMO SANTIAGO adjudicará los espacios y stands de acuerdo al orden de llegada, pero la única forma para garantizar dichos espacios será mediante el pago correspondiente a la separación de los mismos.

3.1 EL ARRENDAMIENTO DE SOLO ESPACIO INCLUYE:
a) El espacio contratado durante el tiempo de preparación, exhibición y desarme. No se proveerá división alguna en ninguno de sus límites.
b) Provisión de corriente eléctrica de 110 voltios 4 amperes.
c) Vigilancia de áreas comunes.
d) Limpieza general en áreas comunes.
e) Iluminación general.
f) Credenciales en proporción al metraje arrendado.

3.2 ARRENDAMIENTO DE MÓDULO INCLUYE:
Paneles Esmaltados, Nombre Del Expositor, Iluminación (2 Spots lights De 75 Watts.), Toma Corriente, Una Mesa Con Mantel Y Dos Sillas

3.3 El expositor no podrá ceder, donar, vender, alquilar, transferir ni compartir el espacio adjudicado ni parte del mismo, con excepción de quienes adquieran este derecho de acuerdo a la siguiente Tarifa de Stand.
a) Stand 2x2 (Un Solo Expositor):RD$43,700.00
b) Stand 3x2 (Un Solo Expositor):RD$49,910.00
c) Stand 3x2 (Dos Expositores en Un Mismo Stand): RD$35,650.00 cada uno

3.4 Si por cualquier motivo, una vez efectuado el pago total o parcial, el expositor renunciase a su participación o se viese imposibilitado de participar en la Feria, perderá todo derecho a la devolución del importe ya abonado, de acuerdo al siguiente calendario: 6 meses antes del evento: Devolución de un 90%, entre 6 y 5 meses antes del evento: Devolución del 50%, menos de 5 meses del evento: Retención del Total.

3.5 Si en la fecha establecida para la inauguración de EXPOTURISMO se adeudaran importes por cualquier concepto, el comité ejecutivo podrán disponer la clausura del stand sin indemnización ni reintegro alguno, hasta que dichos importes sean cancelados.

3.6 EXPOTURIMO SANTIAGO tiene la facultad de cancelar y adjudicar a terceros los espacios abonados que no fueran ocupados con una antelación de 5 hs antes del vencimiento del plazo que se estipula para la finalización de la construcción de stands (2:00 PM 4/6/10), perdiendo el expositor todo derecho a la devolución del importe ya abonado.

4.1 SEGURIDAD
4.2 EXPOTURIMO SANTIAGO establecerá personal de vigilancia general, responsable del orden y de la atención de imprevistos, no siendo responsable de robos y hurtos. Durante las horas de cierre al público, no podrá permanecer dentro del recinto de la Feria otro personal que el de vigilancia citado, y los que EXPOTURIMO SANTIAGO autorice.

4.3 LIMPIEZA
EXPOTURIMO SANTIAGO dispondrá de personal de limpieza para los espacios comunes. La misma se realizará en forma integral mientras la Feria esté cerrada, y se mantendrá durante la permanencia de públicos y expositores.

4.4 ENERGÍA
Todos los stands se proveen con corriente eléctrica 120 Volts / 1 Fase / 60 Hz 4 Amperes, sin cargo. Para energía adicional contactar equipo técnico (Esto implica otros cargos)

5.1 DEL EXPOSITOR Y HACIA TERCEROS
El expositor será el único responsable por daños causados a su personal y/o a sus cosas o bienes de cualquier naturaleza, por robo, hurto, incendio, explosión, accidente, conmoción civil, sabotaje u otras cualesquiera fuera su origen y procedencia. Será asimismo, responsable de los daños y/o perjuicios que ocasionaren -dentro y fuera de su stand- su personal y/o las cosas de que se sirve o tiene a su cuidado.

5.2 El expositor es responsable de la seguridad de su stand durante las horas de visita de público, su responsabilidad se extiende durante todo el plazo y horario en que se halle en posesión del espacio.

5.3 RESPONSABILIDADES HACIA LA FERIA
Los expositores deberán observar los períodos de montaje, a los fines de que la ejecución de su stand finalice según el Calendario del Expositor (ver Programa del evento). De no ser así serán sancionados con una multa equivalente a la suma que indique el Centro de Convenciones por tiempo extra, importe que quedará en poder de EXPOTURIMO SANTIAGO (se sugiere a los expositores trasladar esta penalización a los contratos con sus respectivos constructores).

5.4 El expositor está obligado a cubrir la atención de su stand todos los días 30 minutos antes de la hora de apertura y 10 minutos después del cierre y a mantener personal en su stand durante todo el horario establecido.

5.5 Los expositores están obligados a desarmar y retirar los elementos constructivos del stand y a devolver el espacio y lo provisto por EXPOTURIMO SANTIAGO en perfectas condiciones, según lo establece el Programa del Evento.

5.6 El incumplimiento de la fecha para desocupar el espacio, autoriza a EXPOTURIMO SANTIAGO a efectuarlo por su cuenta y a riesgo del expositor. EXPOTURIMO SANTIAGO no reconocerá reclamos de ninguna naturaleza, provenientes de la realización compulsiva de tal desarme.

5.12 En los días y horarios establecidos para el armado y desarme, la seguridad de todos los elementos de los stands corren por cuenta y riesgo exclusivo del expositor.

En casos excepcionales las autoridades de EXPOTURIMO SANTIAGO se reservan el derecho a efectuar las modificaciones al presente reglamento que a su mejor entender considere conveniente para el mayor éxito de la Feria y que serán de cumplimiento obligatorio para todos los expositores.

6.1 Cualquier tipo de reclamo que quisieran presentar los expositores sobre el cumplimiento de las obligaciones a cargo de LOS ORGANIZADORES deberá ser presentado por escrito debidamente fundamentado ante EXPOTURIMO SANTIAGO antes de la finalización del período de desarme de la Feria. El incumplimiento de esta carga hará decaer el derecho de presentarlo en el futuro.

En caso fortuito o de fuerza mayor, las autoridades de EXPOTURIMO SANTIAGO se reservan el derecho de modificar las fechas, horarios o plazos previstos. En caso de anulación forzosa se devolverán las sumas pagadas por los expositores previa deducción de cuota por los gastos efectuados, sin indemnización alguna. “Si por cualquier causa, cualesquiera que fuera, el Centro de Convenciones se dañara, o si por cualquier otra causa imprevista que esté más allá del control del Centro y de EXPOTURIMO SANTIAGO, incluyendo, sin limitación, actos de Dios, fuegos, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, actos terroristas, huelgas, conflictos laborales, falta de servicios públicos, o condiciones del tiempo severas, impidieran la ocupación y el uso del Centro según lo garantizado en este acuerdo, EXPOTURIMO SANTIAGO es liberado por este medio de cualquier daño causado de tal modo, y sus obligaciones cesarán mediante el depósito a disposición de EXPOTURIMO SANTIAGO de las sumas percibidas o la proporción de ellas que corresponda”.

8.1 EXPOTURIMO SANTIAGO estará habilitada a invitados y visitantes el días 4 de junio, en el horario de 5:00 p.m. a 10:00 p.m. y el día 5 de junio de 10:00 a.m. a 9:30 p.m.

8.2 EXPOTURIMO SANTIAGO se reserva el derecho de alterar los horarios, si lo considera conveniente para un mayor éxito de la Feria.

9.1 Toda forma de publicidad y/o promoción es libre dentro del stand, siempre que su contenido no suponga una infracción a las disposiciones vigentes y que se adecue a lo establecido en las normas para la realización de stands.

9.2 Los equipos de sonido (radios, micrófonos, televisores, audiovisuales, etc.) que se instalen en funcionamiento permanente o de exhibición, deberán operar acústicamente aislados, no debiendo exceder los 6 decibeles el nivel de presión sonora medido a 1 metro del perímetro del stand.

10.1 Realizar shows o espectáculos en los stands, excepto los casos previamente solicitados y autorizados por escrito por EXPOTURIMO SANTIAGO.

10.2 Realizar juegos de azar (excepto los casos previamente solicitados y autorizados por el EXPOTURIMO SANTIAGO).

10.3 Dentro de la Feria, los expositores no podrán realizar ningún tipo de publicidad y/o promoción fuera de sus stands.

se reserva el derecho de modificar la planimetría de la feria para un mejor funcionamiento y/o visualización general de la misma. En el caso que dichas modificaciones afecten algún espacio ya adquirido, el expositor será comunicado en tiempo y forma, siendo obligatoria su aceptación.